Cách chèn ghi chú trong PowerPoint siêu đơn giản, chóng vánh
Khi tả, đôi khi người thuyết trình cần có những chú giải riêng để nắm vững và không bỏ sót điều quan yếu nào. Chính vì vậy, Microsoft PowerPoint trên máy tính còn có chức năng chèn chú giải vào slide thuyết trình. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn cách thực hành chi tiết và nhanh chóng.
Nếu bạn chưa biết cách thiết kế cũng như tạo một Slide đẹp, bạn có thể tham khảo bài viết này nhé: Cách tạo slide đẹp, chuyên nghiệp để lại ấn tượng tốt .
1. Trên máy tính Windows
Bước 1 : Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú giải.
Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích
Bước 2 : Chọn Notes .
Chọn Notes
Bước 3 : Thêm phần nội dung mà bạn muốn chèn vào Notes.
Thêm phần nội dung
Bước 4 : Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây.
Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây
Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu cách chèn chú thích trong Word thì tham khảo bài viết dưới đây nhé:
2. Trên macOS
Bước 1 : Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm ghi chú.
Trên macOs chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích
Bước 2 : Chọn Notes .
Nhấp chọn Notes
Bước 3 : Thêm phần nội dung mà bạn muốn chèn vào Notes.
Click để thêm nội dung chú thích
Bước 4 : Ở Present View, phần chú giải của bạn sẽ hiện ra tại đây.
Trên macOS phần chú giải của bạn sẽ hiện ra tại đây
- Nếu chú giải của bạn vượt quá độ dài của khung notes, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở một bên của khung. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn.
- Thêm nội dung chú giải bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.
Thanh cuộn và con trỏ mũi tên hiển thị
3. Khi trình chiếu, các ghi chú xuất hiện thế nào?
Trên giao diện trình chiếu chính, bạn sẽ thấy slide chính đang mô tả và một slide tiếp theo thu nhỏ. Phần chú giải của trang slide hiện tại sẽ hiển thị bên dưới phần slide thu nhỏ tiếp theo.
chú thích hiển thị khi trình chiếu
4. Cách định dạng trang chú giải
Trước khi xem phần chú thích trên giao diện trình chiếu slides hay in ra bản cứng, bạn có thể xem các chú giải của mình trên một trang trong như thế nào bằng cách dùng Notes Page .
Để mở chế độ này, vào tab View Sau đó ở mục Presentation Views chọn Notes Page .
Mở tính năng Notes Page
Ở chế độ Notes Page , bạn có thể xem màu sắc, phông chữ, định dạng Header và Footer,... ngoài ra còn có thể thêm dữ liệu hoặc hình minh họa cho ghi chú và tùy chỉnh chú giải của mình. Mỗi ghi chú của một slide sẽ được hiển thị biệt lập trên từng trang bên dưới mỗi slide.
Notes Master được dùng để đa dạng hóa định dạng cho phần chú giải. Bạn có thể thay đổi phông chữ, chèn thêm logo,...
- Tại tab View Ở mục Master Views Nhấn chọn Notes Master .
Mở chức năng Notes Master
5. Cách in slide PowerPoint kèm chú thích
Cách in chú thích PowerPoint với hình thu nhỏ slide
Bước 1 : Tại tab File Nhấn vào Print .
Tại tab File chọn Print
Bước 2 : Trong phần cài đặt của Print Tìm mục Full Page Slides để đổi thành Notes Pages .
Chuyển Full Page Slides thành Notes Pages
Bước 3 : Nhấp vào Print để tiến hành in.
Nhấp vào Print để tiến hành in
Cách in ghi chú PowerPoint không có hình thu nhỏ slide
Bước 1 : Ở tab View Chuyển sang chế độ xem Notes Page .
Tại tab View chuyển sang chế độ xem Notes Page
Bước 2 : Xóa hình slide thu nhỏ ở mỗi trang có chú thích.
Xóa những slide thu nhỏ ở mỗi trang có chú giải
Bước 3 : Chuyển đến tab File Nhấp vào Print .
Chuyển sang tab File và nhấp vào Print
Bước 4 : Trong phần cài đặt của Print Chuyển từ Full Page Slides thành Notes Pages .
Chuyển Full Page Slides thành Notes Pages
Bước 5 : Nhấp vào Print .
Nhấp vào Print
Xem thêm :
Bản Office hiện đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Office Home & Student 2019 For PC/Mac Vĩnh Viễn All Languages
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn các bước căn bản để chèn thêm chú giải vào PowerPoint và cách in ra để tiện theo dõi khi không trực tiếp nhìn màn hình thuyết trình. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Có
Bài viết hệ trọng
-
Tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản, hiệu quả
-
Cách chụp, quay màn hình bằng PowerPoint cực chuyên nghiệp
-
Cách bỏ dấu gạch chân đỏ trong PowerPoint cực nhanh, đơn giản
-
chỉ dẫn cách đổi đơn vị đo trong Word, PowerPoint, Outlook
-
[Video] Cách thu thanh, ghi hình trong PowerPoint để làm thuyết trình
-
Cách tạo hiệu ứng đổ bóng cho các đối tượng trong PowerPoint cực dễ
No comments:
Post a Comment