[Video] Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet để lấy dữ liệu

[Video] Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet để lấy dữ liệu

Phương Anh Bùi 24/05

Bạn phải làm việc với nhiều bảng tính trong Google Sheet , và bạn muốn lấy dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau mang vào trang tính mà bạn đang làm việc. Việc bạn copy từng dải ô của mỗi bảng tính sẽ làm cho bạn bị tốn khá nhiều thời gian. Chính thành ra, hãy tìm hiểu hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet, sẽ giúp bạn thao tác rất nhanh trong việc lấy dữ liệu. Hãy cùng tìm hiểu cách dùng hàm IMPORTRANGE nhé.

Sau đây là video hướng dẫn bạn cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet cực dễ :

​

1. Hàm IMPORTRANGE là gì? Ứng dụng của hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

- Hàm IMPORTRANGE là gì?

Hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet là một hàm giúp bạn trích xuất dữ liệu từ các bảng tính khác nhau mang vào bảng tính của bạn một cách chóng vánh và dễ dàng.

- Công thức hàm IMPORTRANGE

=IMPORTRANGE( spreadsheet_url ; chuỗi_dải_ô )

Trong đó :

Spreadsheet_url: Là đường link địa chỉ của bảng tính mà bạn muốn trích xuất dữ liệu.

Chuỗi_dải_ô: Là dải ô được xác định sẽ lấy dữ liệu (tỉ dụ: "Sheet1!A1:B5").

- tỉ dụ về hàm IMPORTRANGE

=IMPORTRANGE(" https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_zLKrT3Jg5kZ0fs1OmJpf1hrWFk36o8UILdxLbiBZpQ/edit#gid=0 "; " Sheet1!E1:I21 ")

Công thức hàm IMPORTRANGE

Công thức hàm IMPORTRANGE

- áp dụng của hàm IMPORTRANGE

Hàm IMPORTRANGE dùng để trích xuất nhanh thông báo từ các bảng tính khác giúp bạn dễ dàng kiểm soát thông tin một cách linh hoạt hơn.

2. Cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

- Hàm IMPORTRANGE để lấy dữ liệu từ file trang tính khác

Bước 1 : Copy đường link của file Bóng đá.

Copy đường link của file Bóng đá

Copy đường link của file Bóng đá

Bước 2 : Dán link vừa copy vào công thức hàm IMPORTRANGE trong trang tính của bạn.

Công thức :

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_zLKrT3Jg5kZ0fs1OmJpf1hrWFk36o8UILdxLbiBZpQ/edit#gid=0"; "Sheet1!E1:I21")

Ý nghĩa : Trích xuất tuốt tuột dữ liệu từ ô E1 đến I21 của file Bóng đá.

Dán link vừa copy vào công thức hàm IMPORTRANGE

Dán link vừa copy vào công thức hàm IMPORTRANGE

- Hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm QUERY

Công thức :

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_zLKrT3Jg5kZ0fs1OmJpf1hrWFk36o8UILdxLbiBZpQ/edit#gid=0"; "Sheet1!E1:I21");''SELECT * WHERE Col3 <=>

Ý nghĩa : Lấy những thông báo từ ô E1 đến I21 của file Bóng đá với điều kiện Matches nhỏ hơn hoặc bằng 25 .

Sử dụng hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm QUERY

sử dụng hàm IMPORTRANGE phối hợp với hàm QUERY

- Hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm IF

Công thức :

=IF(A32="Yes";IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_zLKrT3Jg5kZ0fs1OmJpf1hrWFk36o8UILdxLbiBZpQ/edit#gid=0"; "Sheet1!E1:I21"); "Không truy xuất được")

Ý nghĩa : Nếu ô A32=“Yes” thì truy xuất dữ liệu từ ô E1 đến I21 , trái lại thì xuất câu “Không truy xuất được” .

Sử dụng hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm IF

sử dụng hàm IMPORTRANGE phối hợp với hàm IF

- Hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm INDEX, MATCH

Công thức :

=INDEX(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_zLKrT3Jg5kZ0fs1OmJpf1hrWFk36o8UILdxLbiBZpQ/edit#gid=0";"Sheet1!H2:H21");MATCH(A56;IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_zLKrT3Jg5kZ0fs1OmJpf1hrWFk36o8UILdxLbiBZpQ/edit#gid=0";"Sheet1!C2:C21");0))

Ý nghĩa : Tìm giá trị Goals scored của Switzerland trong cột Host Country của file Bóng đá.

Sử dụng hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm INDEX, MATCH

dùng hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm INDEX, MATCH

3. Các lưu ý khi sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

- Khi kết liên dữ liệu với bảng tính khác, bạn cần phải nhấp vào ô và chọn "Allow Access" (cho phép truy cập) sau khi nhập công thức, nếu không dữ liệu sẽ không xuất hiện.

Nhấp vào ô và chọn

Nhấp vào ô và chọn

- Khi nhập công thức hàm để xuất dữ liệu bạn có thể viết chữ hoa - thường tùy ý .

Không phân biệt chữ hoa - thường

Không phân biệt chữ hoa - thường

- Hàm IMPORTRANGE bao gồm 2 đối số, mỗi đối số được đặt trong dấu nháy kép (“”) và cách nhau bởi dấu chấm phẩy (;).

Mỗi đối số được đặt trong dấu nháy kép và cách nhau bởi dấu chấm phẩy

Mỗi đối số được đặt trong dấu nháy kép và cách nhau bởi dấu chấm phẩy

4. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm IMPORTRANGE

- Lỗi #N/A

Lỗi #N/A xuất hiện là do không tìm thấy giá trị cần tìm .

Một Ví dụ ở dưới hình, do dư dấu chấm phẩy (;) nên hàm IMPORTRANGE bị dư 1 đối số. Như vậy, ta sẽ bỏ dấu chấm phẩy này đi thì có thể xử lý được lỗi #N/A.

Lỗi #N/A xuất hiện là do không tìm thấy giá trị cần tìm

Lỗi #N/A xuất hiện là do không tìm thấy giá trị cần tìm

- Lỗi #VALUE

Lỗi #VALUE xuất hiện là do kiểu dữ liệu bạn muốn lấy không khớp với công thức hàm bạn đang nhập.

thí dụ, dữ liệu ngày nay đang lấy là dạng văn bản nhưng trong công thức hàm lại có dấu trừ (-) tức là lấy kiểu dữ liệu số, nên không thể xuất dữ liệu bạn cần và xuất hiện lỗi #VALUE.

Lỗi #VALUE do kiểu dữ liệu không khớp với công thức hàm

Lỗi #VALUE do kiểu dữ liệu không khớp với công thức hàm

- Lỗi #NAME

Lỗi #NAME xuất hiện do bạn đã nhập sai tên hàm .

tỉ dụ dưới hình là do đã nhập sai “IMPORTRANE” = sửa lại đúng là “IMPORTRANGE”.

Lỗi #NAME xuất hiện do nhập sai tên hàm

Lỗi #NAME xuất hiện do nhập sai tên hàm

- Lỗi #REF

Lỗi #REF là do chẳng thể tìm thấy dải ô hoặc trang tính dành cho dải ô đã nhập.

Trong hình đã viết sai thông báo dải ô (thiếu dấu hai chấm trong dải ô E1:I21) nên đã xuất hiện lỗi #REF.

Lỗi #REF là do không thể tìm thấy dải ô hoặc trang tính

Lỗi #REF là do không thể tìm thấy dải ô hoặc trang tính

5. Bài tập dùng hàm IMPORTRANGE

Bài tập về hàm IMPORTRANGE giúp bạn hiểu sâu hơn: Các bài tập sử dụng hàm IMPORTRANGE

6. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm IMPORTRANGE

Tại sao nên sử dụng hàm IMPORTRANGE để lấy dữ liệu từ các trang tính khác?

- Đây là hàm duy nhất ở thời điểm hiện tại tương trợ việc truy xuất dữ liệu từ các URL trang tính .

- Điểm mạnh và điểm yếu của IMPORTRANGE:

Điểm mạnh

Điểm yếu

Thao tác nhanh chóng với URL, không cần phải thêm hay tải bất kỳ cái gì.

Khi kết hợp với nhiều công thức hàm sẽ dễ xảy ra lỗi do bản thân hàm IMPORTRANGE đã khá dài.

Có thể chọn phạm vi dữ liệu chính xác mà bạn muốn nhập từ bên trong trang tính.

Vị trí ô nhập hàm chỉ có một nhưng kết quả xuất hiện ở nhiều ô, sẽ khó khăn cho bạn trong việc nhớ vị trí đó.

Có thể đặt công thức vào bất kỳ ô nào trong trang tính của mình.‎

Quá trình loading dữ liệu sẽ chậm do sử dụng dữ liệu từ nhiều bảng tính khác.

Dữ liệu cập nhật liên tục theo thời gian thực khi bạn mở bảng tính.

Dữ liệu khi nhập không kèm theo định dạng dữ liệu của bảng tính gốc.

Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:

Xem thêm

Trên đây là cách dùng hàm IMPORTRANGE() để nhập dữ liệu từ bảng tính khác vào trang tính của bạn trong Google Sheet. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!

300 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Bài viết liên tưởng
Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem
Mới nhất Bình luận hay Xếp theo:
Mọi người đang chờ bình luận đầu tiên của bạn đấy
on

No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)

Thời Tiết

Tỷ Giá

Bài đăng phổ biến